Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),  przedstawiamy Państwu najważniejsze informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Językowe Powiesz to! z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Biskupiej 10A/12.

W kwestiach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych można skontaktować się bezpośrednio z Administratorem, wysyłając tradycyjną korespondencję na adres wskazany powyżej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@powieszto.pl

Zakres zbierania danych

Centrum Językowe PoWiesz to! w ramach wzajemnych relacji biznesowych gromadzi, przechowuje i wykorzystuje dane osobowe (imię i nazwisko, numer telefonu, adres mailowy) i inne informacje przekazane przez Państwa, które mogą dotyczyć Państwa, Państwa reprezentantów, właścicieli lub pracowników zgodnie z prawem i zachowaniem należytych procedur oraz w sposób gwarantujący ich bezpieczeństwo.

Cel przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu:

skontaktowania się z osobą zainteresowaną zapisaniem się do Szkoły, przedstawienia jej oferty Szkoły lub poinformowania o wynikach wypełnionego testu kwalifikacyjnego, a gdy wyrazi zgodę, zapisania jej danych w rejestrze grupy osób, w której podejmie naukę języka, dokonania oceny postępów podczas kursu, a także celem przesłania oferty Szkoły lub informacji związanych z funkcjonowaniem Szkoły za pomocą: e-mail, SMS lub MMS, a także w celach archiwalnych, statystycznych, aby zbadać Państwa satysfakcję i opinię oraz do wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych. Oprócz w/w wymienionych danych możemy również przy zawieraniu umowy szkoleniowej poprosić o podanie adresu zamieszkania osoby podejmującej szkolenie celem wystawienia dla tej osoby faktury za szkolenie. Przekazanie takich danych regulują również: ustawa o rachunkowości i ustawy o charakterze podatkowym.

Informacja o odbiorcach danych osobowych

Do odbiorców lub kategorii odbiorców Twoich danych osobowych należysz Ty oraz podmioty przetwarzające:

• podmioty świadczące usługi technologii informacyjnych (IT),
• podmioty świadczące usługi księgowo-kadrowe,
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi marketingowe (w tym agencje marketingowe),
• podmioty zajmujące się windykacją roszczeń,
• podmioty świadczące usługi prawne,
• firmy kurierskie i pocztowe,
• inni dostawcy usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające realizację usług oferowanych w ramach zawartej przez Państwa umowy.

Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe przechowywane będą przez Administratora przez okres nie dłuższy, niż będzie to niezbędne do celów, w których dane te będą przetwarzane zgodnie z punktem III Polityki Prywatności, w tym:

1) Państwa dane osobowe pozyskane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:

• posprzedażowej obsługi klientów (np. rozpatrywania reklamacji) – do czasu przedawnienia Twoich roszczeń wynikających z umowy,
• zabezpieczenia lub dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi – do czasu przedawnienia roszczeń Administratora,
• wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora, przy czym dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych Administrator przetwarzał będzie przez okres 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy,

2) Twoje dane osobowe pozyskane przez Administratora w celu marketingu bezpośredniego produktów lub usług Administratora będą przechowywane do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu, lub cofniesz zgodę, jeżeli Administrator przetwarzał te dane na podstawie tzw. zgody marketingowej, lub Administrator sam ustali, że dane osobowe podane przez Ciebie w tym celu się zdezaktualizowały.

Prawa osoby, której dotyczą dane osobowe

W związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:

kontroli przetwarzania danych, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, do wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody, w dowolnym momencie na wyraźne wskazanie drogą elektroniczną lub poprzez pocztę tradycyjną, wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator informuje, że wdrożone przez niego oraz podmioty przetwarzające środki techniczne i organizacyjne zapewniają wystarczające gwarancje przetwarzania Państwa danych osobowych oraz należycie chronią Państwa prawa w tym zakresie.

Wymóg udzielenia danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia oraz realizacji umowy na prowadzenie kursu językowego. Brak podania danych osobowych będzie skutkował nieprawidłową komunikacją Szkoła-Klient oraz możliwością odmowy zawarcia umowy.